INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI “CANDIDATI”
Artt. 13 e 14 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (“GDPR”)
SOGGETTI INTERESSATI AL TRATTAMENTO: CANDIDATI DA CONSIDERARE PER L’INSTAURAZIONE DI UN RAPPORTO DI LAVORO.
INTRODUZIONE:
I dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza e sicurezza cui si ispira l’attività del Titolare.
La presente informativa illustra le modalità di acquisizione, elaborazione, conservazione e cancellazione dei dati personali delle persone candidate a ricoprire una posizione lavorativa presso l’azienda.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Il Titolare del trattamento è La Cisa – Trasporti industriali S.r.l. con sede in Dalmine (BG), Via Pasubio n. 5, C.F. e P. IVA 00227520160, contattabile ai seguenti recapiti:
• scrivendo una e-mail a privacy@lacisa.com
• per posta ordinaria all’indirizzo della sede indicata.
Il Titolare ha nominato un Designato Privacy contattabile alla e-mail indicata.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI:
Le categorie di dati trattati sono le seguenti:
• dati personali identificativi del candidato*:
• dati personali relativi alle competenze lavorative e qualifiche professionali del
candidato*;
• precedenti esperienze lavorative del candidato;
• ulteriori dati personali idonei a qualificare le competenze o la posizione lavorativa
del candidato;
• dati comuni o particolari condivisi dal candidato in base a libero consenso.
I dati contrassegnati con l’asterisco (*) sono obbligatori per consentire di effettuare il
relativo trattamento.
FINALITÀ, BASI GIURIDICHE E TEMPO DI CONSERVAZIONE:
Finalità | Basi giuridiche |
Tempo di conservazione |
(1) Valutare la possibile instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione | il trattamento è necessario in ragione di attività precontrattuali svolte dal Titolare | Per un massimo di 1 anno dopo il termine della selezione |
(2) Valutare con precisione l’inquadramento da proporre al candidato | il trattamento è necessario in ragione di attività precontrattuali svolte dal Titolare | Per un massimo di 1 anno dopo il termine della selezione |
(3) Acquisire ulteriori informazioni su situazioni personali e competenze del candidato | Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato | Per un massimo di 1 anno dopo il termine della selezione |
(4) Valutare l’inserimento del candidato nelle categorie protette di cui alla legge n. 68/1999 | Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato | Fino al termine della selezione |
(5) Registrazione dei colloqui da remoto per consentire la valutazione successiva del colloquio di selezione del candidato da parte dei responsabili di funzione | Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato | Per un massimo di 6 mesi dopo il termine della selezione |
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI:
Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’interessato mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati personali trattati.
CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI:
Il conferimento dei dati personali indicati come obbligatori è necessario per perseguire le finalità indicate: non fornire tali dati comporta l’impossibilità di effettuare il trattamento. Il conferimento degli altri dati personali è facoltativo. Non fornire tali ulteriori dati potrebbe comportare l’impossibilità di procedere nella selezione del candidato o un errore di inquadramento del rapporto di lavoro.
DATI PARTICOLARI PER SELEZIONE DI CATEGORIE PROTETTE:
Il candidato è invitato a non fornire dati appartenenti a categorie particolari, ma soltanto quelli relativi a una categoria protetta per gestire le attività amministrative, fiscali ed organizzative per eventuali percorsi formativi. Altri dati appartenenti a tale categoria non saranno presi in considerazione, non saranno registrati nel sistema gestionale e verranno distrutti. Si precisa che i dati relativi all’appartenenza a categorie protette o altri dati eventualmente conferiti non saranno strumento di discriminazione per la selezione.
CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO TRATTARE DATI PERSONALI, AMBITO DI COMUNICAZIONE O DIFFUSIONE:
Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:
• i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e collaboratori del Titolare, nonché da soggetti terzi nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
• i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo consenso dell’interessato. L’elenco dei Responsabili può essere richiesto al Titolare. Il Titolare potrà comunicare i dati personali a terzi, autonomi titolari, al solo fine di dare esecuzione ad obblighi di legge, tra cui ad esempio:
• enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione Finanziaria, Enti Previdenziali);
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge (ad esempio Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie).
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI:
I dati personali saranno trasferiti, laddove previsto dagli strumenti tecnologici impiegati, in Paesi terzi considerati adeguati dalla Commissione UE, o comunque verso soggetti che hanno stipulato Clausole Contrattuali Tipo o altri meccanismi di idoneità al trasferimento extra-SEE di dati personali.
Per ulteriori informazioni è sempre possibile contattare il Titolare.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679, ed in particolare il diritto:
• di accedere ai suoi dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento, nel caso in cui il Titolare eserciti un proprio legittimo interesse;
• di ottenere la portabilità dei dati, ove prevista;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito in precedenza;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo indicato sopra.
DISPONIBILITÀ DELL’INFORMATIVA:
La presente informativa è resa disponibile direttamente al candidato, al primo contatto utile, ovvero sul sito web del Titolare.
Data di aggiornamento: Febbraio 2024
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